I denne tråden kan vi diskutere økonomien i en forening.
Med utgangspunkt i at foreningens formål bare blir å drifte et nettsted, i hvert fall til å begynne med, bør vi se litt på ulike løsninger.
Serveren som dette nettstedet ligger på nå, er en VPS leid hos Webhuset. Etter vår mening bør serveren ligge i Norge - vi har prøvd andre løsninger, og servere i andre land gir treg og variabel respons - vi har prøvd både Danmark og USA.
Vi har personlig valgt en VPS-løsning fordi det betyr en forutsigbar respons. Dem av dere som frekventerer gcinfo.no, vil ha oppdaget at spesielt chatten ofte gir feilmeldinger. Dette er fordi serveren deles med 99 andre kunder hos deres ISP.
Fordeler med VPS: Full kontroll over operativsystem - klart definert kapasitet mtp. prosessor og minne
Ulemper med VPS: Høyere kostnad - mer komplisert systemadministrasjon
Fordeler med webhotell: Lav kostnad, som regel enkel systemadministrasjon gjennom "kontrollpanel"
Ulemper med webhotell: Fysisk server deles med mange andre, ofte mange begrensninger på antall databaser, trafikkmengde, subdomener
Det at vi har valgt VPS selv, betyr ikke at foreningen må gjøre den samme. For at nettstedet skal kunne overføres og fungere likt som det gjør nå, må følgende støttes:
- subdomener (ordet foran geobergen.no, f.eks "chat" eller "logger" - men dette er ikke kritisk)
- php (ikke ASP)
- Wordpress (nettsiden)
- phpBB3 (forumet)
- mySQL (til nettside, chat og forum)
- mail (vi trenger muligheten til å ha e-postadresser @geobergen.no)
Det finnes svært billige webhotelløsninger, helt ned i 10,-/mnd. Som med alt annet, er det slik at man som regel får hva man betaler for. Etter personlige erfaringer vil jeg fraråde løsninger til den prisen.
En VPS-løsning hos Webhuset koster fra 140/mnd + mva, altså 2100/år.
En webhotell-løsning koster 69/mnd+mva, altså 1035/år.
Domenenavnet koster 140/år hos domeneshop.no.
Hvis vi tar utgangspunkt i at vi klarer å oppnå 25 medlemmer og har en årskontingent på kr. 100, er det altså nok til en VPS-løsning. Og 50/år blir nok til en webhotelløsning.
Det er selvsagt mulig (og antakelig smartest) å begynne med det rimeligste og "oppgradere" etter behov og økonomi.
Så - hvis vi for argumentasjonens skyld tar utgangspunkt i disse tallene, så er altså de årlige driftskostnadene som følger:
Code: Select all
Webhotell 1035
Domene 140
===============
Totalt 1175Med ti medlemmer må den være på 117,50 for at regnskapet skal gå i null for år 1. Det kan dermed være en god idé å sette kontingenten litt høyt første året, og så ha med i vedtektene at den skal fastsettes årlig av årsmøtet - med utgangspunkt i hva regnskapet viser.
Et annet moment er at bare det at nettstedet er tilgjengelig, kanskje ikke er nok til at folk vil betale 50 eller 100 kroner i året. Kanskje det må flere "fordeler" til for at folk skal være villige til å betale? Slike "fordeler" vil kanskje koste penger - noe som vil gjøre kontingenten enda høyere.
Dermed er vi inne på andre inntektskilder. Vi var såvidt innom grasrotandelen - noe som i så liten skala som vi vil operere i begynnelsen, vil være svært uforutsigbart, og neppe noe å budsjettere med. Jeg mener dette er noe vi kan se på etter hvert, og at vi ser det an over noe tid etter vi er registrert som grasrotmottaker. En annen mulighet er sponsormidler. Det finnes steder hvor man kan søke om sponsormidler. I slike tilfeller vil det ofte stilles krav til hva pengene skal brukes til - og en gjenytelse vil gjerne være eksponering av sponsorens navn/logo. Hvilke muligheter vi har der, må vi undersøke. Det er godt mulig at vi må ha et litt mer vidt formål enn bare nettsidedrift for å få til dette.
