D_Leslie_A wrote:Hei,
Da ser det ut til at jeg har fått avklart med jobben om lån og bruk av møterom.
I den anledning vil jeg at stemningen skal luftes på hvor mange som har tenkt å komme.
Både for antall gjester som skal plasseres og tilbakemelding til jobben da det er kode m/kort for å komme inn på bygget!
Jeg tror du kan regne med godt fremmøte dersom tidspunktet er velvalgt. Som Oppdagerne nevner, er søndag en bra dag, hvor både tidlig og sent på dagen kan funke bra. På ukedager bør det være i god avstand fra arbeidstid, og på lørdager gjerne fra ettermiddagen og utover.
Inneeventer som Tisch samler regelmessig 20-25 personer, uteeventer pleier å være noe færre, selv om det der også er unntak (Halloween samlet vel rundt 40). Hvordan du planlegger og markedsfører eventet, påvirker også hvor mange som kommer. Med det mener jeg; hvis du sender inn en listing som bare inneholder tid og sted, og som ikke sier noe om hva som skal skje, er det kanskje ikke så mange som melder seg på. Hvis du lokker med noe, det være seg foredrag om noe, et klart definert tema for eventet, bevertning, konkurranser etc., så kan du regne med at flere kommer.
"Maker Madness" gir jo et ganske klart definert tema til dette eventet, og siden det dreier seg om å feire utleggere, så vil jeg si at du bør prøve å utforme det slik at flest mulig utleggere dukker opp. Hvis du for eksempel legger det opp som kursing i utlegg, myntet på nybegynnere, og rekrutterer 10 nye cachere til eventet, kommer det litt på kant med tanken bak. Misforstå meg rett; rekruttering er bra, men kanskje ikke til akkurat dette eventet.
Men som en "finger i været" (basert på
vår erfaring som eventarrangør) tror jeg du kan ta utgangspunkt i et fremmøte på ca. 20 - kan lokalet romme flere, er det åpenbart en fordel - vær forberedt på at det kan ende med alt fra 10 til 40 deltakere
Og vær også forberedt på at 10-25 % av deltakerne melder seg på på eventdagen og dagen før, selv om du gir en tidligere frist.
Og vi bidrar også gjerne om du trenger det - både praktisk og "teoretisk".
Selv om det er nesten 90 brukere av forumet, så er det bare en håndfull som er aktive her inne (noe vi jobber med), og det kan gå noen dager før du får et riktig inntrykk av interessen her inne. Og fristen for innsending nærmer seg jo (14 dager før), så jeg er enig i at det ikke bør drøye for lenge før listingen sendes inn.