Siden vi i Grenlandsmafiaen (eller Geocaching i Grenland som vi formelt heter) er den lokalforeningen som har eksistert lengst har jeg blitt oppfordret til å delta i diskusjonen ved å dele av våre erfaringer.
Som jeg også skrev i tråden om formål skal jeg være forsiktig med å mene så veldig mye om hvordan dere skal gjøre ting, men dette med styresammensetning er litt mer generelt, og er et felt jeg har ganske mye erfaring fra. Jeg kommer derfor til å ha litt mer mening her
Når det gjelder sammensetningen av styrer er det generelt en fordel at styret (utenom varamedlemmene) har et odd antall. Forslaget fra Hannkatten innebærer 4 medlemmer i styret, noe som kan føre til en situasjon med "uavgjort" dersom det er en sak der styret er splittet. (Og JA, det vil skje før eller siden!) For å løse slike situasjoner er det vanlig å gi leder dobbeltstemme, men det er ikke en god ting når styret er så lite som det Hankatten foreslår. Om dere da skal gå for et styre bestående av 3 eller 5 medlemmer vil jeg ikke ha noen mening om.
Så til vervene. Hankatten foreslår leder, kasserer og to styremedlemmer. Jeg vil også anbefale dere å ta med sekretær som navgitt verv. I styrer som ikke har sekretær som eget verv er det en tendens til at det er leder som blir sittende med all jobben som en sekretær normalt gjør. Ledervervet er normalt det mest krevende vervet i et styre, og kommer sekretæroppgavene på toppen blir det et vesentlig mer krevende verv enn de øvrige vervene, noe som kan gjøre det enda vanskeligere å fylle.
Jeg vil derfor anbefale at et styre i en eventuell forening settes sammen slik:
- Leder
- Sekretær
- Kasserer
- (2, 4 eller 6 styremedlemmer)
- Varamedlem(mer)
Jeg har satt styremedlemmene i parentes og angitt flere alternative antall fordi jeg ikke vil ta stilling til størrelsen på styret. Når det gjelder varamedlemmer er det ikke noen spesiell anbefaling på antallet ut over det å ha "nok". Husk at dersom noen av ulike årsaker må forlate styret er det varamedlemmene som rykker opp. (Varamedlemmene bør være nummererte slik at det ikke er noen tvil om hvem som rykker opp.)